Brasil – Governo Federal – Ministério da Educação

UFOP Instituto de Ciências Sociais Aplicadas

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Secretaria

Secretaria                                                                                                                                                         Boletins administrativos

Júlia de Melo Arantes - Secretária

Viviane Maurício - Recepção

Horário de funcionamento: 08h às 21h

São de responsabilidade da secretaria:

· Auxiliar a presidência e os membros do conselho em todas as suas atividades

· Comparecer ás reuniões e elaborar as atas do Conselho

· Prestar informações dos atos e atividades de domínio público do Conselho

· Prestar os serviçoes de expediente do Conselho e da Secretaria

· Cuidar da correspondência e dos documentos expedidos pelo Conselho e pela Direção

· Atender aos encargos que o Conselho lhe confiar

· Atender aos encargos da Secretaria da Diretoria

· Cuidar da agenda do Diretor e da Vice-Diretora

· Lançar a freqência e as férias

· Ajudar na organização de concursos públicos para professor efetivo

· Elaborar e acompanhar as PAMCS

· Atender e prestar informações aos professores, técnicos administrativos e aluno

· Na ausência do administrador do prédio, conferirr e receber os equipamentos entregues pelo almoxarifado da UFOP

· Cuidar da agenda do veículo que presta serviço ao ICSA e ao ICHS

· Solicitar materiais do Sistema – SRM

· Auxiliar na distribuição e coleta de instrumentos que serão anexados aos processos de estágios probatórios.

· Auxiliar o Secretário em suas atividades

· Receber, protocolar e distribuir a correspondência da Secretaria

· Organizar a genda de atendimento odontológico dos alunos do ICSA

· Auxiliar na distribuição e coleta de instrumentos que serão anexados aos processos de estágios probatórios

· Prestar informações dos atos e atividades de domínio público da Secretaria

· Organizar e encaminhar o malote

· Arquivar os documentos da Secretaria